Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 septembre 2026

Cette politique décrit les données personnelles collectées via le site orbiit-agency.com, la prise de rendez-vous et l’exécution des prestations Orbit. Elle se lit avec la page RGPD, qui détaille vos droits et les bases légales.

1. Qui est responsable

Le responsable du traitement est Orbit, agence de prospection LinkedIn et email pour les startups tech, éditrice du site orbiit-agency.com.

Pour toute question relative aux données personnelles : contact@orbitagency.eu.

2. Données collectées

Visiteurs du site

Le site est statique. Orbit n’utilise pas de cookies publicitaires ni d’outil d’analytics tiers sur ces pages. L’hébergeur peut enregistrer des journaux techniques (adresse IP, navigateur, pages consultées, horodatage) pour le bon fonctionnement et la sécurité du service.

Prise de rendez-vous et contact

Lorsque vous réservez un appel ou écrivez à Orbit, les données suivantes peuvent être traitées :

• identité et coordonnées (nom, prénom, email, téléphone, entreprise, fonction) ;
• créneau choisi, fuseau horaire, messages laissés dans le formulaire ;
• contexte commercial que vous communiquez (secteur, offre, cible, chiffres de prospection).

Clients et prospects des clients

Dans le cadre d’une mission, Orbit peut traiter, selon vos instructions :

• accès nécessaires à l’exécution (compte LinkedIn, outils de messagerie) ;
• listes de prospects, profils publics, emails professionnels, historiques de conversation ;
• validations de messages via Telegram ;
• rapports d’activité (volumes, taux de réponse, rendez-vous qualifiés).

Les données des prospects de vos campagnes restent votre propriété. Orbit les traite pour votre compte, afin d’exécuter la prestation.

3. Finalités

• répondre à une demande et organiser un appel de diagnostic ;
• exécuter et suivre une mission de prospection ou de contenu ;
• envoyer les livrables, rapports et validations ;
• assurer la relation commerciale, la facturation et le support ;
• sécuriser les accès et prévenir les abus ;
• respecter les obligations légales applicables.

Orbit n’utilise pas vos données pour de la prospection publicitaire non sollicitée, ni ne les vend à des tiers.

4. Destinataires

Seules les personnes habilitées d’Orbit accèdent aux données, dans la limite de ce qui est nécessaire. Certains prestataires techniques y accèdent exclusivement pour fournir leur service :

• hébergement du site (Vercel) ;
• prise de rendez-vous (Calendly) ;
• messagerie (Google / Gmail) ;
• validation des messages (Telegram), lorsque ce canal est utilisé ;
• LinkedIn, pour les actions réalisées sur le compte concerné.

Ces prestataires agissent selon leurs propres politiques lorsqu’ils sont responsables autonomes, ou comme sous-traitants lorsqu’ils traitent des données pour le compte d’Orbit. Le détail figure sur la page RGPD.

5. Durées de conservation

• Demandes et appels non convertis : 12 mois après le dernier échange, sauf opposition ou demande d’effacement plus tôt.
• Dossier client et livrables : durée de la mission, puis 3 ans après la fin de la relation, pour le suivi et les obligations légales.
• Pièces de facturation : 10 ans, conformément au droit comptable.
• Journaux techniques d’hébergement : durée nécessaire à la sécurité, en pratique quelques semaines.
• Données de prospects de vos campagnes : pendant la mission ; exportées ou supprimées à votre demande à la fin de l’engagement.

6. Cookies

Les pages Orbit n’installent pas de cookies de mesure d’audience ni de publicité. Un cookie technique peut être déposé par un prestataire intégré, notamment Calendly sur la page de réservation. Ce prestataire est responsable de ses propres traceurs. Vous pouvez les refuser via les paramètres de votre navigateur.

7. Sécurité

Orbit limite l’accès aux données au personnel concerné, utilise des canaux chiffrés (HTTPS) et ne communique pas les identifiants LinkedIn en dehors du cadre opérationnel de la mission. Aucun message ne part sous votre nom sans validation explicite.

Aucun système n’est infaillible. En cas d’incident susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits, Orbit vous en informera dans les délais prévus par le RGPD.

8. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité, ou vous opposer à un traitement, dans les conditions du RGPD. Les modalités sont décrites sur la page RGPD. Contact : contact@orbitagency.eu.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution du service ou de la réglementation. La date en tête de page fait foi. En cas de changement substantiel, une mention sera ajoutée sur le site.